دایرة المعارف تعاریف و اصطلاحات دبیرخانه

اگر قصد دارید از آخرین وضعیت «اجزای نامه و نحوه تنظیم آن» مطلع شوید، این گزارش مهم‌ترین اطلاعات منتشر شده را در اختیار شما قرار می‌دهد. در ادامه، تمامی اطلاعات موجود درباره این موضوع به صورت یکجا گردآوری شده است تا بتوانید بدون نیاز به مراجعه به منابع مختلف، جزئیات کامل را مطالعه کنید. اجزای تشکیل دهنده یک نامه شما موارد ذیل می شوند .سرلوحه: مجموعه آرم و لوگو، شماره، تاریخ ، پیوست را سرلوحه نامه گویند.فرستنده: عنوان واحد سازمانی است که نامه را صادر می نماید و در مقابل کلمه «از» درج می گردد.گیرند...

اجزای تشکیل دهندهیکنامهشما موارد ذیل می شوند .سرلوحه:مجموعه آرم و لوگو، شماره، تاریخ ، پیوست راسرلوحهنامهگویند. فرستنده:عنوان واحدسازمانیاست کهنامهراصادرمی نماید و در مقابل کلمه «از» درج می گردد. گیرنده:عنوان واحدسازمانیاست کهنامهخطاب به آنصادرمی شود و در مقابل کلمه «به» درج می ...

عبارت کوتاهی است که تبیین کننده محتوای نامه می باشد و در مقابل کلمه «موضوع» درج می گردد....

متن نامه با سلام و احترام شروع می شود و در پایین عبارت مذکور، شرح اطلاعات، نظرات، خواسته ها و موارد منطبق با هدف تنظیم می گردد که بر حسب حجم مطلب ممکن است تقسیم بندی یا در پاراگراف های متعدد تهیه شود ....

در صورتی که به جز گیرنده اصلی نامه، اطلاع یا اقدامی از سوی سایر واحدهای سازمانی لازم باشد، پس از خط امضاء ، عناوین سازمانی آن ها ذیل کلمه «گیرنده» یا «گیرندگان» درج می گردد. این اقدام با درج نام افراد فوق الذکر در قسمت رونوشت در سیستم اتوماسیون اداری انجام می گردد....

نامه ها بر اساس اهمیت و میزان تاثیر گذاری به عادی – محرمانه – خیلی محرمانه – سری و بکلی سری تقسیم می شوند . تعیین طبقه بندی نامه با کارشناس نامه بوده و مدیریت مافوق( امضاء کننده نامه ) براساس حدود اختیار و آگاهی می تواند آنرا کاهش یا افزایش دهد ....